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组织机构

一、部门负责人及联系方式

部门

负责人

联系方式

综合部

田雯

0714-6355373

流通阅览部

吴凌星

0714-6350152

纸质资源工作部

陈加奇

0714-6371570

电子资源工作部

程雅倩

0714-6357281

读者服务部

何扬

0714-6350152

资产与后勤保障部

彭小兵

0714-6355373

二、各部门工作职责

(一)综合部

1.协助馆长组织全馆会议、记录纪要,承办内外联络、来访接待及馆长交办事项。

2.协调馆内采编部、流通部、技术部、读者服务部等各业务部门的工作衔接,解决跨部门协作中的问题,保障图书馆整体运营顺畅。

3.统筹文书、业务、设备等档案的归集、整理与保管,及时处理来往信函。

4.协助督查馆内工作任务与制度落实,办理人事相关工作,承担考勤、值班安排、考核及业务统计。

5.负责日常财务报销的初审工作,核对票据真实性、合规性,对接学校或上级财务部门完成报销流程。

6.跟踪经费使用情况,定期分析预算执行进度,向馆长反馈经费使用效益,提出优化经费配置的建议。

7.协调处理读者投诉与建议,建立反馈机制,及时解决读者反映的问题,提升读者服务满意度。

8.完成馆领导交办的其他工作。

(二)流通阅览部

阅览服务

1.提供本部室文献阅览服务,维护良好阅览秩序与环境。

2.负责文献资料的验收、交接与保管,确保资料完整。

3.做好文献上架、下架、装订与排架整理,指导读者使用。

4.保管和维护室内设备,故障及时报修。

流通服务

1.办理读者借阅证挂失、补办及相关业务。

2.提供图书借还、续借、预约、催还与咨询服务。

3.处理图书丢失、污损等赔偿事宜。

4.负责图书及时上架与排架整理。

5.开展图书宣传与阅读辅导,协助读者找书。

6.加强图书保护,及时修补或处理破损图书。

(三)纸质资源工作部

1.负责纸质图书的招标、采访、验收、分编、加工、入藏工作;

2.接受社会图书捐赠,并加工入藏;

3.开展全校师生图书荐购活动;

4.进行新书鉴赏等纸质资源推介活动;

5.开展新生入馆教育培训课程;

6.负责纸质资源的数据统计及报送;

7.负责青龙文库的建设工作。

(四)电子资源工作部

1.负责图书馆电子资源的采购、评估等工作;

2.负责图书馆电子资源的揭示、上架等工作;

3.开展图书馆电子资源的阅读推广活动及相关的培训工作;

4.负责图书馆电子资源使用情况的统计等工作;

5.提供文献传递、查收查引等相关服务。

6.负责信息检索与利用课程。

(五)读者服务部

(六)资产与后勤保障部

1.负责图书馆用水用电的安全管理,确保图书馆水电正常运行;

2.负责协调馆内搬运.配送工作,确保物资运输安全高效;

3.负责维护公共区域、自习室的环境整洁与秩序;

4.负责管理绿植布置及公共设施(如照明、空调)的日常维修,确保环境舒适安全;

5.负责配合校保卫处定期检查图书馆消防设施设备的运行情况;

6.协调报告厅的音响、投影等设备调试,支持学术活动开展。

7.配合图书馆开展推广活动,数据库讲座、新生培训等;

8.负责图书馆固定资产的管理。



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