概况
组织机构
一、部门负责人及联系方式
部门 |
负责人 |
联系方式 |
综合部 |
田雯 |
0714-6355373 |
流通阅览部 |
吴凌星 |
0714-6350152 |
纸质资源工作部 |
陈加奇 |
0714-6371570 |
电子资源工作部 |
程雅倩 |
0714-6357281 |
读者服务部 |
何扬 |
0714-6350152 |
资产服务部 |
彭小兵 |
0714-6355373 |
教学办公室 |
袁庆荣 |
0714-6357281 |
二、各部门工作职责
(一)综合部
1.协助馆长组织全馆会议、记录纪要,承办内外联络、来访接待及馆长交办事项;
2.协调馆内各业务部门的工作衔接,解决跨部门协作中的问题,保障图书馆整体运营顺畅;
3.统筹文书、业务、设备等档案的归集、整理与保管,及时处理来往信函;
4.协助督查馆内工作任务与制度落实,办理人事相关工作,承担考勤、值班安排、考核及业务统计;
5.负责日常财务报销的初审工作,核对票据真实性、合规性,对接学校或上级财务部门完成报销流程;
6.跟踪经费使用情况,定期分析预算执行进度,向馆长反馈经费使用效益,提出优化经费配置的建议;
7.协调处理读者投诉与建议,建立反馈机制,及时解决读者反映的问题,提升读者服务满意度。
(二)流通阅览部
阅览服务
1.提供本部室文献阅览服务,维护良好阅览秩序与环境;
2.负责文献资料的验收、交接与保管,确保资料完整;
3.做好文献上架、下架、装订与排架整理,指导读者使用;
4.保管和维护室内设备,故障及时报修。
流通服务
1.办理读者借阅证挂失、补办及相关业务;
2.提供图书借还、续借、预约、催还与咨询服务;
3.处理图书丢失、污损等赔偿事宜;
4.负责图书及时上架与排架整理;
5.开展图书宣传与阅读辅导,协助读者找书;
6.加强图书保护,及时修补或处理破损图书。
(三)纸质资源工作部
1.负责纸质图书的招标、采访、验收、分编、加工、入藏工作;
2.接受社会图书捐赠,并加工入藏;
3.开展全校师生图书荐购活动;
4.进行新书鉴赏等纸质资源推介活动;
5.开展新生入馆教育培训课程;
6.负责纸质资源的数据统计及报送;
7.负责青龙文库的建设工作。
(四)电子资源工作部
1.负责图书馆电子资源的采购、评估等工作;
2.负责图书馆电子资源的揭示、上架等工作;
3.开展图书馆电子资源的阅读推广活动及相关的培训工作;
4.负责图书馆电子资源使用情况的统计等工作;
5.提供文献传递、查收查引等相关服务。
6.负责信息检索与利用课程。
(五)读者服务部
1.保证图书馆集成系统的正常运转和馆内网络的畅通;
2.保证数据库和远程访问系统的正常访问;
3.保证图书馆各楼层检索机、超星电子借阅机、博看阅报机和座位预约机的正常使用;
4.负责图书馆微信公众号正常运营、年度审核和私信答疑;
5.负责图书馆网站新闻和各项通知的发布工作;
6.负责图书馆各自修室的管理、座位预约系统的日常管理和解释工作。
(六)资产与后勤保障部
1.负责图书馆用水用电的安全管理,确保图书馆水电正常运行;
2.负责协调馆内搬运.配送工作,确保物资运输安全高效;
3.负责维护公共区域、自习室的环境整洁与秩序;
4.负责管理绿植布置及公共设施(如照明、空调)的日常维修,确保环境舒适安全;
5.负责配合校保卫处定期检查图书馆消防设施设备的运行情况;
6.协调报告厅的音响、投影等设备调试,支持学术活动开展;
7.配合图书馆开展推广活动,数据库讲座、新生培训等;
8.负责图书馆固定资产的管理。
(七)教学办公室
1.建设并持续优化信息素养教育课程体系,助力提升师生信息获取能力;负责本馆《信息检索与利用》课程的教学组织与运行管理;
2.组织开展新生入馆教育等常态化信息素养活动,指导学生利用好图书馆资源;
3.策划信息素养讲座、信息检索比赛等活动,营造良好信息素养氛围。

